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🧭 Domaine : IA Générative
FORMATIONExploiter l’IA en Finance et Achats pour optimiser vos processus et décisions
L’intelligence artificielle appliquée à la Finance et aux Achats : automatiser les processus, fiabiliser les analyses, accélérer la prise de décision et piloter la performance fournisseur
Pourquoi cette formation ?
L’intelligence artificielle (IA) générative transforme les fonctions Finance et Achats en permettant d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, d’accélérer et fiabiliser l’analyse de données volumineuses, d’améliorer la qualité des prises de décision, de renforcer la gestion des risques et d’offrir un support plus réactif et personnalisé.
Son adoption s’accélère dans les organisations, avec des gains de productivité, de fiabilité et d’agilité déjà mesurables dans les directions financières et achats les plus avancées. Cette formation vous propose une mise en pratique concrète des usages de l’IA générative à chaque étape clé de la fonction Finance et Achats, à travers des cas d’usage métiers et des outils opérationnels.
Public concerné
Directeurs financiers, contrôleurs de gestion, comptables, acheteurs, responsables achats, analystes procurement, responsables administratifs et financiers, toute personne impliquée dans les fonctions Finance et Achats.
Le programme de formation
1. Fondamentaux de l’IA appliqués aux fonctions Finance et Achats
- Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative et ses applications “finance” et “achat”
- Identifier les cas d’usage spécifiques à la finance, aux achats et au procurement
- Explorer les outils clés : ChatGPT, Perplexity, Gemini ou Copilot
- Utiliser les fonctionnalités clés : GPTs, projet, personnalisation des prompts, recherche approfondie (deep research), Canvas…
- Poser le cadre éthique et juridique : protection des données, transparence, auditabilité
2. Automatisation des processus opérationnels
- Automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion
- Générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité
- Rédiger et structurer des cahiers des charges ou appels d’offre à partir d’un besoin exprimé
- Gérer l’évaluation des fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle
- Intégrer l’IA dans les workflows existants : sourcing, prise de contact, soumission des offres, évaluation, réponses aux questions, etc.
3. Analyse des données d’achats et optimisation budgétaire
- Extraire et synthétiser des historiques de dépenses pour générer des axes d’optimisation
- Détecter des anomalies, doublons, ou non-conformités sur des volumes de données
- Construire des tableaux de bord dynamiques et automatisés (via Excel Copilot ou GSheet Gemini)
- Mettre en œuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs
4. Sourcing, gestion des fournisseurs et gestion des risques
- Accélérer le sourcing et présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA
- Analyser automatiquement les performances fournisseurs et leur conformité
- Gérer le cycle de vie des contrats : résumer, alerter, suivre
- Détecter proactivement les risques fournisseurs et recommander des actions correctives
5. Support utilisateur et accompagnement au changement
- Déployer un chatbot d’assistance interne (suivi des commandes, réponses aux demandes courantes)
- Générer automatiquement des réponses à des sollicitations internes (email, FAQ, notifications)
- Créer une base de connaissances dynamique pour les équipes Finance et Achat
- Créer un agent IA adapté à vos problématiques métier
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils IA et valoriser les cas d’usage internes
6. Reporting et documents de la fonction « Finance et Achat »
- Créer des tableaux de bord pour les directions Finance et les managers grâce à l’IA Générative
- Automatiser la synthèse des indicateurs financiers et achats clés (taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur…)
- Créer des supports de communication pour la fonction « Finance » et « Achat » à l’aide d’outil de présentation IA tel que Gamma.app
Cas pratiques
- Simuler un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs
- Générer et structurer un cahier des charges et la grille d’évaluation à partir d’un besoin exprimé
- Utiliser l’IA générative pour analyser un historique de dépenses et identifier des axes d’optimisation
- Déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats
- Créer une présentation des KPI Finance et Achat, augmentée par l’IA
Objectifs et compétences visées
- Comprendre les apports concrets de l’IA dans les fonctions Finance et Achats
- Identifier les processus automatisables et les cas d’usage à forte valeur ajoutée pour la fonction achat et finance
- Produire plus rapidement des documents métiers fiables et structurés
- Gagner en efficacité, en conformité et en capacité d’anticipation stratégique
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- Accès à notre module e-learning “IA Générative” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Kit de prompts métiers Finance & Achat à réutiliser dans votre quotidien professionnel.
Modalités d’évaluation
Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Inscription minimum 3 jours avant le début de la formation. Aucunes modalités d’accès spécifique à la formation.
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant en situation de handicap.
Financement
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Questions fréquentes
Quels dispositifs d’accompagnement sont disponibles après la formation ?
Le parcours prévoit plusieurs ressources pour prolonger vos apprentissages. Vous accédez à un module e-learning dédié à l’IA générative pour revoir les concepts et approfondir les techniques à votre rythme. Vous bénéficiez de deux sessions de support personnalisé avec l’intervenant expert, disponibles jusqu’à cinq mois après la formation, pour poser vos questions ou obtenir un retour sur vos projets. Un kit de prompts métiers finance et achats vous est fourni pour être réutilisé dans votre quotidien professionnel. La formation est également finançable par votre OPCO, ce qui facilite l’accès pour les équipes en poste.
Combien de cas pratiques sont prévus dans le parcours de formation ?
Le programme inclut cinq cas pratiques majeurs directement liés aux réalités des fonctions finance et achats. Vous simulez un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs. Vous générez et structurez un cahier des charges avec sa grille d’évaluation à partir d’un besoin exprimé. Vous utilisez l’IA pour analyser un historique de dépenses et identifier des leviers d’optimisation. Vous déployez un chatbot d’assistance pour les questions fréquentes sur les achats. Enfin, vous créez une présentation des indicateurs clés finance et achats augmentée par l’IA. Ces exercices vous donnent des livrables directement réutilisables.
Peut-on déployer un chatbot d’assistance interne grâce aux méthodes enseignées ?
Le module consacré au support utilisateur et à l’accompagnement au changement vous guide dans le déploiement d’un chatbot d’assistance interne. Ce chatbot peut gérer le suivi des commandes et répondre aux demandes courantes des équipes. Vous apprenez aussi à générer automatiquement des réponses aux sollicitations internes (emails, FAQ, notifications) et à créer une base de connaissances dynamique pour vos équipes finance et achats. Le programme va plus loin en vous montrant comment créer un agent IA adapté à vos problématiques métier spécifiques. Un cas pratique vous fait déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats.
Cette formation couvre-t-elle la gestion des fournisseurs et des risques avec l’IA ?
Oui, un module complet est dédié au sourcing, à la gestion des fournisseurs et à la gestion des risques. Vous apprenez à accélérer le sourcing et à présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA, puis à analyser automatiquement leurs performances et leur conformité. La gestion du cycle de vie des contrats est couverte : résumé automatique, alertes, suivi. Le programme aborde aussi la détection proactive des risques fournisseurs avec recommandation d’actions correctives. Un cas pratique vous fait simuler un processus de sourcing complet assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs, ce qui ancre les apprentissages dans la réalité de votre métier.
Quels résultats concrets les directions financières peuvent-elles attendre de cette formation ?
Les directions financières formées à l’IA constatent des gains de productivité et de fiabilité sur l’ensemble de leur chaîne de valeur. L’automatisation du traitement des factures et bons de commande réduit considérablement le temps de traitement. Les rapports financiers sont générés plus rapidement et avec moins d’erreurs. La détection proactive des risques fournisseurs permet d’anticiper les problèmes plutôt que de les subir. Le reporting est enrichi par des tableaux de bord dynamiques qui synthétisent les indicateurs clés : taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur. Le retour sur investissement est rapide et mesurable dès les premières semaines d’application.
Quels profils professionnels bénéficient le plus de ce programme en IA finance et achats ?
La formation s’adresse aux directeurs financiers, contrôleurs de gestion, comptables, acheteurs et responsables achats qui souhaitent moderniser leurs pratiques. Les analystes procurement et responsables administratifs et financiers y trouvent des outils pour automatiser leurs processus quotidiens. En réalité, toute personne impliquée dans les fonctions finance et achats peut en tirer parti, quel que soit son niveau de maturité avec l’IA. Le programme ne demande aucune compétence technique préalable en intelligence artificielle. Les outils sont présentés de manière progressive et chaque concept est illustré par des cas d’usage directement liés aux problématiques métier de la finance et des achats.
Comment le programme aborde-t-il l’analyse des données d’achats et l’optimisation budgétaire ?
Un module entier est consacré à l’extraction et la synthèse des historiques de dépenses pour identifier des axes d’optimisation. Vous apprenez à détecter des anomalies, doublons ou non-conformités sur des volumes de données importants grâce à l’IA. Le programme vous guide dans la construction de tableaux de bord dynamiques et automatisés, en utilisant les fonctionnalités IA intégrées aux tableurs. Vous mettez aussi en oeuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs. Ces compétences vous permettent de passer d’une analyse manuelle chronophage à un pilotage budgétaire agile et fiable, avec des recommandations générées automatiquement.
Comment cette formation permet-elle d’optimiser les processus finance et achats grâce à l’IA ?
Le programme vous propose une mise en pratique concrète des usages de l’IA générative à chaque étape clé des fonctions finance et achats. Vous apprenez à automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion, puis à générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité. Le sourcing fournisseurs est accéléré grâce à l’IA, et la gestion contractuelle est simplifiée. L’approche est résolument opérationnelle, avec des cas d’usage métiers et des outils que vous pouvez déployer immédiatement. Les gains sont mesurables : réduction du temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée, fiabilisation de l’analyse de données et meilleure qualité des décisions.
1 200 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D06T01089
Prochaines dates :
- 08/06/2026 - Distanciel
- 09/06/2026 - Distanciel
- 16/09/2026 - Paris, La Défense
- 17/09/2026 - Paris, La Défense
- 09/11/2026 - Distanciel
- 10/11/2026 - Distanciel
- 21/12/2026 - Paris, La Défense
- 22/12/2026 - Paris, La Défense
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