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🧭 Domaine : IA Générative
FORMATIONExploiter l’IA en Finance et Achats pour optimiser vos processus et décisions
L’intelligence artificielle appliquée à la Finance et aux Achats : automatiser les processus, fiabiliser les analyses, accélérer la prise de décision et piloter la performance fournisseur
Pourquoi cette formation ?
L’intelligence artificielle (IA) générative transforme les fonctions Finance et Achats en permettant d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, d’accélérer et fiabiliser l’analyse de données volumineuses, d’améliorer la qualité des prises de décision, de renforcer la gestion des risques et d’offrir un support plus réactif et personnalisé.
Son adoption s’accélère dans les organisations, avec des gains de productivité, de fiabilité et d’agilité déjà mesurables dans les directions financières et achats les plus avancées. Cette formation vous propose une mise en pratique concrète des usages de l’IA générative à chaque étape clé de la fonction Finance et Achats, à travers des cas d’usage métiers et des outils opérationnels.
Public concerné
Directeurs financiers, contrôleurs de gestion, comptables, acheteurs, responsables achats, analystes procurement, responsables administratifs et financiers, toute personne impliquée dans les fonctions Finance et Achats.
Le programme de formation
1. Fondamentaux de l’IA appliqués aux fonctions Finance et Achats
- Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative et ses applications “finance” et “achat”
- Identifier les cas d’usage spécifiques à la finance, aux achats et au procurement
- Explorer les outils clés : ChatGPT, Perplexity, Gemini ou Copilot
- Utiliser les fonctionnalités clés : GPTs, projet, personnalisation des prompts, recherche approfondie (deep research), Canvas…
- Poser le cadre éthique et juridique : protection des données, transparence, auditabilité
2. Automatisation des processus opérationnels
- Automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion
- Générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité
- Rédiger et structurer des cahiers des charges ou appels d’offre à partir d’un besoin exprimé
- Gérer l’évaluation des fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle
- Intégrer l’IA dans les workflows existants : sourcing, prise de contact, soumission des offres, évaluation, réponses aux questions, etc.
3. Analyse des données d’achats et optimisation budgétaire
- Extraire et synthétiser des historiques de dépenses pour générer des axes d’optimisation
- Détecter des anomalies, doublons, ou non-conformités sur des volumes de données
- Construire des tableaux de bord dynamiques et automatisés (via Excel Copilot ou GSheet Gemini)
- Mettre en œuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs
4. Sourcing, gestion des fournisseurs et gestion des risques
- Accélérer le sourcing et présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA
- Analyser automatiquement les performances fournisseurs et leur conformité
- Gérer le cycle de vie des contrats : résumer, alerter, suivre
- Détecter proactivement les risques fournisseurs et recommander des actions correctives
5. Support utilisateur et accompagnement au changement
- Déployer un chatbot d’assistance interne (suivi des commandes, réponses aux demandes courantes)
- Générer automatiquement des réponses à des sollicitations internes (email, FAQ, notifications)
- Créer une base de connaissances dynamique pour les équipes Finance et Achat
- Créer un agent IA adapté à vos problématiques métier
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils IA et valoriser les cas d’usage internes
6. Reporting et documents de la fonction « Finance et Achat »
- Créer des tableaux de bord pour les directions Finance et les managers grâce à l’IA Générative
- Automatiser la synthèse des indicateurs financiers et achats clés (taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur…)
- Créer des supports de communication pour la fonction « Finance » et « Achat » à l’aide d’outil de présentation IA tel que Gamma.app
Cas pratiques
- Simuler un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs
- Générer et structurer un cahier des charges et la grille d’évaluation à partir d’un besoin exprimé
- Utiliser l’IA générative pour analyser un historique de dépenses et identifier des axes d’optimisation
- Déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats
- Créer une présentation des KPI Finance et Achat, augmentée par l’IA
Objectifs et compétences visées
- Comprendre les apports concrets de l’IA dans les fonctions Finance et Achats
- Identifier les processus automatisables et les cas d’usage à forte valeur ajoutée pour la fonction achat et finance
- Produire plus rapidement des documents métiers fiables et structurés
- Gagner en efficacité, en conformité et en capacité d’anticipation stratégique
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- Accès à notre module e-learning “IA Générative” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Kit de prompts métiers Finance & Achat à réutiliser dans votre quotidien professionnel.
Modalités d’évaluation
Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Inscription minimum 3 jours avant le début de la formation. Aucunes modalités d’accès spécifique à la formation.
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant en situation de handicap.
Financement
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Questions fréquentes
À qui s’adressent vos formations ?
Nos formations sont conçues pour les professionnels en activité, qu’ils soient salariés, cadres, freelances ou en reconversion professionnelle. Elles s’adressent principalement à celles et ceux qui souhaitent développer des compétences opérationnelles rapidement dans les domaines du marketing digital, des outils bureautiques, de la data, ou encore de la création visuelle.
Les formations peuvent-elles être financées par mon entreprise ou un OPCO ?
Oui. En tant qu’organisme de formation enregistré, nos formations peuvent faire l’objet d’une prise en charge par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de financement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Faites-vous des formations financées par le CPF ?
Non. Nous ne proposons pas de formations éligibles au CPF. En revanche, nos formations peuvent être financées par votre entreprise via votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences.
Votre organisme est-il certifié Qualiopi ?
Oui. Notre organisme est certifié Qualiopi, garantissant la qualité de nos processus de formation. Cette certification est également indispensable pour que les formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Comment connaître les prochaines dates de formation ?
Nos formations sont planifiées. Nous pouvons créer des sessions à la demande, en fonction de vos disponibilités et besoins. Pour connaître les prochaines dates ou organiser une session, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone : 01 83 62 55 08.
Les formations sont-elles adaptables à mon entreprise ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être personnalisées pour répondre aux enjeux spécifiques de votre entreprise : choix des modules, durée, modalités pédagogiques, cas pratiques métier… Nous accompagnons aussi bien des demandes individuelles que des projets de formation pour plusieurs collaborateurs, un service d’une entreprise.
Délivrez-vous des certifications ?
Certaines de nos formations préparent à des certifications éditeurs reconnues (Microsoft, Meta, Google, Adobe…). Ceci reste une option. C’est systématiquement indiqué sur la fiche programme. Nos certifications éditeurs sont réalisées avec SkillsUp, société du groupe.
Nous délivrons également un certificat de réalisation Enablers à l’issue de chaque parcours suivi avec assiduité.
Quelle est la durée des formations ?
La plupart de nos formations se déroulent sur 1 à 2 jours (7h à 14h). D'autres parcours plus complets, notamment les parcours certifiants ou modulaires (ex. : Data, IA, CRM), peuvent s’étendre sur plusieurs semaines avec un rythme compatible avec une activité professionnelle.
Quel est le niveau requis pour suivre une formation ?
Sauf mention contraire, aucun prérequis technique n’est nécessaire. Des évaluations diagnostiques sont proposées en amont pour ajuster le parcours à votre profil. N’hésitez pas à nous contacter pour des besoins déterminés en termes de niveau des apprenants ou pour adapter la formation à votre secteur ou vos enjeux spécifiques.
Pour ce faire, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone au 01 83 62 55 08.
Peut-on organiser une formation sur un site ou outil interne à notre entreprise ?
Oui. Nous pouvons adapter nos formations pour qu’elles s’appliquent directement à vos environnements de travail, vos outils métiers, ou vos projets en cours. Cela permet d’être opérationnel plus rapidement et de contextualiser les apprentissages.
Quels sont les formats de formation proposés ?
Nous proposons plusieurs formats selon vos besoins :
- Inter-entreprises : sessions regroupant plusieurs participants de différentes entreprises, idéales pour échanger entre pairs. Voir notre solution “inter-entreprises”.
- Intra-entreprise : formations dédiées à une seule entreprise, avec adaptation au contexte métier et aux enjeux internes. Voir notre solution “intra-entreprises”.
- Sur-mesure : parcours construits à la carte, selon vos objectifs, vos contraintes de planning et vos équipes. Voir notre solution “sur-mesure”.
En présentiel ou à distance : comment se déroulent les formations ?
Nous proposons trois formats :
- Présentiel : dans vos locaux ou dans l’un de nos espaces.
- Classe virtuelle : à distance, en direct avec formateur.
- Mixte (blended learning) : avec une partie en autonomie (e-learning) et des sessions en live.
Qui sont vos formateurs ?
Nos formateurs sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine (marketing digital, IA, CRM, data, Cybersécurité, outils bureautiques, etc.). Ils interviennent en entreprise. Leur approche est pragmatique, accessible et orientés résultats. Autant professionnels dans leurs expertises que dans le concret du “business quotidien”, ils sont également dotés d’expérience en tant qu’intervenant de formation auprès de professionnels.
Quels supports sont inclus dans les formations ?
Chaque formation inclut :
- le support pédagogique complet (slides, fiches pratiques…) ;
- des exercices pratiques ou des études de cas ;
- un accès éventuel à des ressources complémentaires en ligne (quiz, tutos, vidéos…).
Offrez-vous un accompagnement post-formation ?
Oui. Nous proposons, selon les formations, un suivi post-formation sous forme de sessions de questions-réponses, de hotline pédagogique ou de coaching complémentaire. Cela permet de garantir la mise en pratique des acquis et de répondre aux besoins spécifiques rencontrés après la formation.
Comment s’inscrire à une formation ?
Vous pouvez remplir le formulaire de contact ou nous téléphoner au 01 83 62 55 08. Un membre de notre équipe vous recontactera sous 24h pour construire ensemble le parcours le plus adapté à vos besoins.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver une formation ?
Nous vous conseillons de nous contacter au moins 3 semaines à l’avance, surtout pour les formations intra ou sur mesure. Cela nous permet de valider vos besoins, planifier la session avec le formateur le plus adapté et, si besoin, de monter un dossier de financement.
Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Nous adaptons nos formations en fonction des besoins spécifiques des apprenants. En cas de situation de handicap, merci de nous contacter en amont pour organiser les modalités d’accueil.
1 200 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D06T01089
Merci de nous contacter pour votre projet de formation sur-mesure.
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