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🧭 Domaine : Pack Office Microsoft
FORMATIONSe perfectionner sous Microsoft Word : les fonctionnalités avancées pour gagner en productivité et produire des documents professionnels irréprochables
Formation avancée pour utilisateurs confirmés : développez votre expertise sur Microsoft Word pour créer, automatiser et gérer des documents complexes avec efficacité.
Pourquoi cette formation ?
Microsoft Word est un outil de traitement de texte puissant, offrant des fonctionnalités avancées essentielles pour la création de documents professionnels complexes. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils avancés de Word, tels que la gestion des styles, la création de modèles, l’automatisation avec les macros, et bien plus encore. Vous apprendrez à structurer efficacement vos documents, à automatiser des tâches répétitives et à collaborer de manière optimale avec vos collègues.
Cette formation couvre l’intégralité des compétences requises pour la certification Microsoft Word Expert (MO-111), que vous pourrez choisir de passer en option.
Public concerné
Utilisateurs de Microsoft Word ayant une bonne maîtrise des fonctionnalités de base et souhaitant approfondir leurs compétences pour gérer des documents complexes et automatiser des tâches.
Le programme de formation
1. Gestion avancée des documents
- Personnaliser l’interface de Word : ruban, barre d’outils, options
- Utiliser les modèles de documents pour standardiser les mises en page
- Gérer les versions et les propriétés des documents
- Protéger et partager des documents avec des options avancées
2. Structuration et automatisation des documents
- Créer et gérer des styles personnalisés
- Utiliser les jeux de styles et les thèmes pour une cohérence graphique
- Mettre en place des tables des matières, des index et des renvois
- Utiliser le mode Plan pour organiser des documents longs
3. Publipostage avancé
- Créer des documents principaux pour le publipostage
- Gérer des sources de données externes (Excel, Access)
- Utiliser des champs conditionnels et des règles pour personnaliser les envois
- Générer des lettres, des étiquettes et des catalogues personnalisés
4. Création de formulaires et automatisation avec les macros
- Insérer des contrôles de formulaire : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes
- Protéger les formulaires pour sécuriser la saisie
- Enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des tâches répétitives
- Affecter des macros à des boutons ou des raccourcis clavier
5. Collaboration et révision de documents
- Utiliser le suivi des modifications pour collaborer efficacement
- Gérer les commentaires et les versions des documents
- Comparer et fusionner des documents
- Protéger les documents avec des mots de passe et des restrictions d’édition
6. Création d’éléments de document personnalisés
- Insérer et gérer des tables de figures et des légendes personnalisées
- Créer et gérer des bibliographies et des citations
- Utiliser les QuickParts et blocs de construction pour standardiser les contenus
- Créer des ensembles de styles, de couleurs, de polices et de thèmes personnalisés
- Marquer et générer un index pour un document long
Cas pratiques
- Création d’un modèle de rapport avec styles et table des matières
- Mise en place d’un publipostage avec champs conditionnels
- Création d’un formulaire interactif avec protection
- Enregistrement d’une macro pour automatiser la mise en forme d’un document
- Collaboration sur un document avec suivi des modifications et commentaires
Objectifs et compétences visées
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word
- Automatiser des tâches répétitives pour gagner en efficacité
- Créer et gérer des documents longs et complexes
- Collaborer efficacement sur des documents partagés
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Préparation au passage de la certification Microsoft Word Expert (MO-111), accessible sur demande, pour attester de vos compétences avancées sur Microsoft Word.
Modalités d’évaluation
Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant.
Financement
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO. En savoir plus sur les financements.
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Questions fréquentes
À qui s’adressent vos formations ?
Nos formations sont conçues pour les professionnels en activité, qu’ils soient salariés, cadres, freelances ou en reconversion professionnelle. Elles s’adressent principalement à celles et ceux qui souhaitent développer des compétences opérationnelles rapidement dans les domaines du marketing digital, des outils bureautiques, de la data, ou encore de la création visuelle.
Les formations peuvent-elles être financées par mon entreprise ou un OPCO ?
Oui. En tant qu’organisme de formation enregistré, nos formations peuvent faire l’objet d’une prise en charge par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de financement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Faites-vous des formations financées par le CPF ?
Non. Nous ne proposons pas de formations éligibles au CPF. En revanche, nos formations peuvent être financées par votre entreprise via votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences.
Votre organisme est-il certifié Qualiopi ?
Oui. Notre organisme est certifié Qualiopi, garantissant la qualité de nos processus de formation. Cette certification est également indispensable pour que les formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Comment connaître les prochaines dates de formation ?
Nos formations sont planifiées. Nous pouvons créer des sessions à la demande, en fonction de vos disponibilités et besoins. Pour connaître les prochaines dates ou organiser une session, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone : 01 83 62 55 08.
Les formations sont-elles adaptables à mon entreprise ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être personnalisées pour répondre aux enjeux spécifiques de votre entreprise : choix des modules, durée, modalités pédagogiques, cas pratiques métier… Nous accompagnons aussi bien des demandes individuelles que des projets de formation pour plusieurs collaborateurs, un service d’une entreprise.
Délivrez-vous des certifications ?
Certaines de nos formations préparent à des certifications éditeurs reconnues (Microsoft, Meta, Google, Adobe…). Ceci reste une option. C’est systématiquement indiqué sur la fiche programme. Nos certifications éditeurs sont réalisées avec SkillsUp, société du groupe.
Nous délivrons également un certificat de réalisation Enablers à l’issue de chaque parcours suivi avec assiduité.
Quelle est la durée des formations ?
La plupart de nos formations se déroulent sur 1 à 2 jours (7h à 14h). D'autres parcours plus complets, notamment les parcours certifiants ou modulaires (ex. : Data, IA, CRM), peuvent s’étendre sur plusieurs semaines avec un rythme compatible avec une activité professionnelle.
Quel est le niveau requis pour suivre une formation ?
Sauf mention contraire, aucun prérequis technique n’est nécessaire. Des évaluations diagnostiques sont proposées en amont pour ajuster le parcours à votre profil. N’hésitez pas à nous contacter pour des besoins déterminés en termes de niveau des apprenants ou pour adapter la formation à votre secteur ou vos enjeux spécifiques.
Pour ce faire, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone au 01 83 62 55 08.
Peut-on organiser une formation sur un site ou outil interne à notre entreprise ?
Oui. Nous pouvons adapter nos formations pour qu’elles s’appliquent directement à vos environnements de travail, vos outils métiers, ou vos projets en cours. Cela permet d’être opérationnel plus rapidement et de contextualiser les apprentissages.
Quels sont les formats de formation proposés ?
Nous proposons plusieurs formats selon vos besoins :
- Inter-entreprises : sessions regroupant plusieurs participants de différentes entreprises, idéales pour échanger entre pairs. Voir notre solution “inter-entreprises”.
- Intra-entreprise : formations dédiées à une seule entreprise, avec adaptation au contexte métier et aux enjeux internes. Voir notre solution “intra-entreprises”.
- Sur-mesure : parcours construits à la carte, selon vos objectifs, vos contraintes de planning et vos équipes. Voir notre solution “sur-mesure”.
En présentiel ou à distance : comment se déroulent les formations ?
Nous proposons trois formats :
- Présentiel : dans vos locaux ou dans l’un de nos espaces.
- Classe virtuelle : à distance, en direct avec formateur.
- Mixte (blended learning) : avec une partie en autonomie (e-learning) et des sessions en live.
Qui sont vos formateurs ?
Nos formateurs sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine (marketing digital, IA, CRM, data, Cybersécurité, outils bureautiques, etc.). Ils interviennent en entreprise. Leur approche est pragmatique, accessible et orientés résultats. Autant professionnels dans leurs expertises que dans le concret du “business quotidien”, ils sont également dotés d’expérience en tant qu’intervenant de formation auprès de professionnels.
Quels supports sont inclus dans les formations ?
Chaque formation inclut :
- le support pédagogique complet (slides, fiches pratiques…) ;
- des exercices pratiques ou des études de cas ;
- un accès éventuel à des ressources complémentaires en ligne (quiz, tutos, vidéos…).
Offrez-vous un accompagnement post-formation ?
Oui. Nous proposons, selon les formations, un suivi post-formation sous forme de sessions de questions-réponses, de hotline pédagogique ou de coaching complémentaire. Cela permet de garantir la mise en pratique des acquis et de répondre aux besoins spécifiques rencontrés après la formation.
Comment s’inscrire à une formation ?
Vous pouvez remplir le formulaire de contact ou nous téléphoner au 01 83 62 55 08. Un membre de notre équipe vous recontactera sous 24h pour construire ensemble le parcours le plus adapté à vos besoins.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver une formation ?
Nous vous conseillons de nous contacter au moins 3 semaines à l’avance, surtout pour les formations intra ou sur mesure. Cela nous permet de valider vos besoins, planifier la session avec le formateur le plus adapté et, si besoin, de monter un dossier de financement.
Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Nous adaptons nos formations en fonction des besoins spécifiques des apprenants. En cas de situation de handicap, merci de nous contacter en amont pour organiser les modalités d’accueil.
1 200 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D03T05038
Prochaines dates
- 06/01/2026 - Distanciel
- 07/01/2026 - Distanciel
- 23/02/2026 - Paris, La Défense
- 24/02/2026 - Paris, La Défense
- 06/04/2026 - Distanciel
- 07/04/2026 - Distanciel
06/01/2026 - Distanciel
07/01/2026 - Distanciel
23/02/2026 - Paris, La Défense
24/02/2026 - Paris, La Défense
06/04/2026 - Distanciel
07/04/2026 - Distanciel
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