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🧭 Domaine : Pack Office Microsoft

FORMATION
Maîtriser Microsoft Excel : les fondamentaux pour créer, analyser et présenter vos données

Formation pratique pour débutants : apprenez à utiliser le tableur Excel pour gérer efficacement vos données

Pourquoi cette formation ?

Microsoft Excel est un outil incontournable pour la gestion et l’analyse de données dans de nombreux secteurs professionnels. Cette formation vous permettra de découvrir les fonctionnalités essentielles du tableur Excel, de créer des tableaux clairs, d’utiliser les fonctions les plus utiles, de trier et filtrer des données, et de représenter vos résultats de manière visuelle. Elle vous permet d’acquérir les bases nécessaires pour être autonome dans l’utilisation quotidienne d’Excel en milieu professionnel. La formation pose également les bases nécessaires pour ceux qui souhaitent, en option, se préparer à la certification Microsoft Excel Associate (MO-210).

Public concerné

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft Excel, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel : assistant administratif, collaborateur RH, commercial, indépendant, étudiant ou personne en reconversion.

Le programme de formation

1. Découverte de l’environnement Excel

  • Se repérer dans l’interface du tableur Excel
  • Créer, enregistrer et organiser ses classeurs
  • Naviguer entre les feuilles et gérer les onglets
  • Saisir, modifier, copier et déplacer des données
  • Utiliser les raccourcis clavier de base

2. Structuration et mise en forme des tableaux

  • Créer des tableaux de données clairs et lisibles
  • Appliquer des formats de cellule : texte, nombre, date
  • Utiliser les styles de tableau pour une lecture simplifiée
  • Ajuster automatiquement lignes, colonnes, cellules
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Nommer une plage de cellules et l’utiliser dans une formule

3. Réalisation de calculs, fonctions courantes et synthèses

  • Utiliser les opérateurs mathématiques fondamentaux
  • Créer des formules simples et utiliser la recopie automatique
  • Appliquer les fonctions essentielles :
    • SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NB.SI, SI
    • GAUCHE, DROITE, NBCAR, CONCAT, CONCATENER, TEXTE
  • Trier et filtrer un tableau de données
  • Créer un tableau croisé dynamique

4. Représentation graphique des données

  • Choisir un type de graphique adapté à ses données
  • Créer des histogrammes, courbes, camemberts
  • Ajouter titres, légendes, étiquettes de données
  • Personnaliser les couleurs et styles
  • Insérer plusieurs graphiques dans une même feuille

5. Préparation à l’impression et export des documents

  • Définir une zone d’impression et gérer les sauts de page
  • Insérer des en-têtes, pieds de page, numérotation
  • Prévisualiser et ajuster la mise en page
  • Exporter un tableau ou un graphique au format PDF
  • Enregistrer dans différents formats (.xlsx, .csv, .pdf)

Cas pratiques

  • Suivi budgétaire personnel ou d’équipe (calculs + mise en forme)
  • Analyse de ventes mensuelles (tri, filtres, graphique)
  • Application des fonctions conditionnelles et logiques
  • Création d’un tableau croisé dynamique simple

Objectifs et compétences visées

  • Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel
  • Organiser, trier et analyser des données
  • Automatiser les calculs avec les fonctions courantes
  • Créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
  • Préparer un tableau pour l’impression ou le partage

Durée

14 heures
2 jour(s)

Ressources et accompagnements supplémentaires

Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :

  • Accès à notre module e-learning “Microsoft Excel” pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
  • 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
  • Préparation au passage de la certification Microsoft Excel Associate (MO-210), accessible sur demande, pour attester de vos compétences sur Microsoft Excel.

Modalités d’évaluation

Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.

Prérequis

Aucun.

Accessibilité

Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant.

Financement

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Questions fréquentes
Nos formations sont conçues pour les professionnels en activité, qu’ils soient salariés, cadres, freelances ou en reconversion professionnelle. Elles s’adressent principalement à celles et ceux qui souhaitent développer des compétences opérationnelles rapidement dans les domaines du marketing digital, des outils bureautiques, de la data, ou encore de la création visuelle.
Oui. En tant qu’organisme de formation enregistré, nos formations peuvent faire l’objet d’une prise en charge par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de financement. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Non. Nous ne proposons pas de formations éligibles au CPF. En revanche, nos formations peuvent être financées par votre entreprise via votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences.
Oui. Notre organisme est certifié Qualiopi, garantissant la qualité de nos processus de formation. Cette certification est également indispensable pour que les formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page “Financement”.
Nos formations sont planifiées. Nous pouvons créer des sessions à la demande, en fonction de vos disponibilités et besoins. Pour connaître les prochaines dates ou organiser une session, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone : 01 83 62 55 08.
Oui. Toutes nos formations peuvent être personnalisées pour répondre aux enjeux spécifiques de votre entreprise : choix des modules, durée, modalités pédagogiques, cas pratiques métier… Nous accompagnons aussi bien des demandes individuelles que des projets de formation pour plusieurs collaborateurs, un service d’une entreprise.
Certaines de nos formations préparent à des certifications éditeurs reconnues (Microsoft, Meta, Google, Adobe…). Ceci reste une option. C’est systématiquement indiqué sur la fiche programme. Nos certifications éditeurs sont réalisées avec SkillsUp, société du groupe. Nous délivrons également un certificat de réalisation Enablers à l’issue de chaque parcours suivi avec assiduité.
La plupart de nos formations se déroulent sur 1 à 2 jours (7h à 14h). D'autres parcours plus complets, notamment les parcours certifiants ou modulaires (ex. : Data, IA, CRM), peuvent s’étendre sur plusieurs semaines avec un rythme compatible avec une activité professionnelle.
Sauf mention contraire, aucun prérequis technique n’est nécessaire. Des évaluations diagnostiques sont proposées en amont pour ajuster le parcours à votre profil. N’hésitez pas à nous contacter pour des besoins déterminés en termes de niveau des apprenants ou pour adapter la formation à votre secteur ou vos enjeux spécifiques. Pour ce faire, contactez-nous directement via le formulaire ou par téléphone au 01 83 62 55 08.
Oui. Nous pouvons adapter nos formations pour qu’elles s’appliquent directement à vos environnements de travail, vos outils métiers, ou vos projets en cours. Cela permet d’être opérationnel plus rapidement et de contextualiser les apprentissages.
Nous proposons plusieurs formats selon vos besoins : - Inter-entreprises : sessions regroupant plusieurs participants de différentes entreprises, idéales pour échanger entre pairs. Voir notre solution “inter-entreprises”. - Intra-entreprise : formations dédiées à une seule entreprise, avec adaptation au contexte métier et aux enjeux internes. Voir notre solution “intra-entreprises”. - Sur-mesure : parcours construits à la carte, selon vos objectifs, vos contraintes de planning et vos équipes. Voir notre solution “sur-mesure”.
Nous proposons trois formats : - Présentiel : dans vos locaux ou dans l’un de nos espaces. - Classe virtuelle : à distance, en direct avec formateur. - Mixte (blended learning) : avec une partie en autonomie (e-learning) et des sessions en live.
Nos formateurs sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine (marketing digital, IA, CRM, data, Cybersécurité, outils bureautiques, etc.). Ils interviennent en entreprise. Leur approche est pragmatique, accessible et orientés résultats. Autant professionnels dans leurs expertises que dans le concret du “business quotidien”, ils sont également dotés d’expérience en tant qu’intervenant de formation auprès de professionnels.
Chaque formation inclut : - le support pédagogique complet (slides, fiches pratiques…) ; - des exercices pratiques ou des études de cas ; - un accès éventuel à des ressources complémentaires en ligne (quiz, tutos, vidéos…).
Oui. Nous proposons, selon les formations, un suivi post-formation sous forme de sessions de questions-réponses, de hotline pédagogique ou de coaching complémentaire. Cela permet de garantir la mise en pratique des acquis et de répondre aux besoins spécifiques rencontrés après la formation.
Vous pouvez remplir le formulaire de contact ou nous téléphoner au 01 83 62 55 08. Un membre de notre équipe vous recontactera sous 24h pour construire ensemble le parcours le plus adapté à vos besoins.
Nous vous conseillons de nous contacter au moins 3 semaines à l’avance, surtout pour les formations intra ou sur mesure. Cela nous permet de valider vos besoins, planifier la session avec le formateur le plus adapté et, si besoin, de monter un dossier de financement.
Nous adaptons nos formations en fonction des besoins spécifiques des apprenants. En cas de situation de handicap, merci de nous contacter en amont pour organiser les modalités d’accueil.
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