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🧭 Domaine : Pack Office Microsoft
FORMATIONPasser au niveau supérieur avec Excel (niveau avancé) :
Exploitez pleinement le potentiel du tableur de Microsoft pour automatiser, analyser et optimiser vos données
Pourquoi cette formation ?
Microsoft Excel est un outil puissant qui permet d’aller plus loin que la simple gestion de tableaux. Cette formation avancée vous permet de maîtriser les fonctionnalités sophistiquées du tableur : macros et VBA pour l’automatisation, formules avancées, analyse approfondie de données et tableaux croisés dynamiques. Vous gagnerez en efficacité, autonomie et précision pour piloter des projets professionnels exigeants. Vous serez ainsi en mesure d’exploiter pleinement les capacités d’Excel pour répondre aux enjeux de votre activité. La formation pose également les bases nécessaires pour ceux qui souhaitent, en option, se préparer à la certification Microsoft Excel Expert (MO-211).
Public concerné
Utilisateurs d’Excel ayant des bases solides : analystes, contrôleurs de gestion, responsables financiers, commerciaux, marketeurs, gestionnaires de projets et toute personne souhaitant approfondir son expertise du tableur.
Le programme de formation
1. Gestion avancée des classeurs et collaboration
- Gérer les versions de classeurs et les protections avancées
- Activer et sécuriser les macros dans un classeur
- Référencer des données entre plusieurs classeurs
- Préparer des classeurs pour une collaboration sécurisée
2. Formules et fonctions avancées
- Maîtriser les fonctions logiques complexes (SI imbriqués, IFS, SWITCH)
- Exploiter les fonctions avancées de recherche (XLOOKUP, INDEX, MATCH)
- Utiliser efficacement les fonctions de dates complexes (DATEDIF, WEEKDAY, WORKDAY)
- Vérifier et auditer des formules avec la fenêtre Espion et la vérification d’erreurs
3. Techniques avancées d’analyse de données
- Consolider des données provenant de multiples sources
- Analyser des scénarios avec les outils Scenario Manager et Goal Seek
- Exploiter les fonctions dynamiques (FILTER, SORTBY, RANDARRAY)
- Automatiser les traitements récurrents avec les tableaux croisés dynamiques avancés
- Grouper, filtrer et segmenter les données efficacement
4. Tableaux croisés dynamiques et graphiques complexes
- Créer des tableaux croisés dynamiques complexes et interactifs
- Intégrer des champs calculés et des éléments groupés
- Utiliser des segments (slicers) pour améliorer l’interactivité
- Concevoir des graphiques croisés dynamiques avancés
- Créer des graphiques spécifiques (double axe, cascade, entonnoir)
5. Automatisation avec macros et VBA
- Enregistrer, modifier et exécuter des macros simples
- Comprendre la syntaxe de base du langage VBA
- Automatiser des tâches répétitives grâce aux macros VBA
- Personnaliser l’environnement Excel avec des commandes VBA
Cas pratiques
- Consolidation et analyse approfondie de données avec scénarios
- Automatisation d’un rapport opérationnel mensuel grâce aux macros VBA
- Création d’un tableau croisé dynamique interactif pour suivre l’activité d’une équipe
- Audit et optimisation des formules avancées d’un classeur complexe (stock, RH, projet)
Objectifs et compétences visées
- Maîtriser les fonctions et formules avancées d’Excel
- Analyser efficacement des données complexes avec les tableaux croisés dynamiques
- Automatiser des tâches complexes grâce aux macros et au VBA
- Optimiser la gestion et la sécurité des classeurs collaboratifs
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- Accès à notre module e-learning “Microsoft Excel” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Préparation au passage de la certification Microsoft Excel Expert (MO-211), accessible sur demande, pour attester de vos compétences avancées sur Microsoft Excel.
Modalités d’évaluation
Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Inscription minimum 3 jours avant le début de la formation. Aucunes modalités d’accès spécifique à la formation.
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant en situation de handicap.
Financement
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO. En savoir plus sur les financements.
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Questions fréquentes
Quels résultats concrets observe-t-on après avoir suivi ce programme avancé ?
Les participants constatent un gain de productivité immédiat sur leurs tâches quotidiennes. Les rapports qui nécessitaient une demi-journée de travail manuel se génèrent en quelques minutes grâce aux macros. Les analyses de données gagnent en profondeur et en fiabilité avec les tableaux croisés dynamiques avancés et les formules auditées. La sécurité des classeurs collaboratifs est renforcée par les protections et la gestion des versions. Les cas pratiques du programme, consolidation de données avec scénarios, automatisation de rapports mensuels, audit de classeurs complexes, reflètent directement les situations que vous rencontrez en entreprise. Vous repartez avec des compétences immédiatement applicables et un niveau d’expertise reconnu.
Peut-on consolider des données provenant de plusieurs classeurs différents ?
La consolidation multi-sources est un des points forts du programme. Vous apprenez à référencer des données entre plusieurs classeurs de manière fiable, à utiliser les outils de consolidation intégrés au tableur et à exploiter les fonctions dynamiques comme FILTER et SORTBY pour extraire exactement ce dont vous avez besoin. L’analyse de scénarios avec le Gestionnaire de scénarios et la Valeur cible vous permet ensuite de simuler différentes hypothèses sur vos données consolidées. Ces techniques sont essentielles pour les profils qui travaillent avec des données éclatées dans plusieurs fichiers, par exemple des résultats par filiale, des budgets par département ou des données commerciales par région.
Comment les fonctions XLOOKUP et INDEX-MATCH remplacent-elles les recherches classiques ?
Ces fonctions avancées offrent une flexibilité que les formules de recherche classiques ne permettent pas. XLOOKUP cherche une valeur dans n’importe quelle direction, gère nativement les erreurs et peut renvoyer plusieurs colonnes en une seule formule. INDEX combiné à MATCH vous donne un contrôle total sur la recherche en dissociant la localisation de la ligne et de la colonne, ce qui est idéal pour les tableaux à double entrée. En formation, vous pratiquez ces fonctions sur des cas concrets : consolidation de données provenant de plusieurs sources, rapprochement de fichiers clients et construction de tableaux de synthèse dynamiques. Ces compétences éliminent les erreurs fréquentes liées aux recherches approximatives et accélèrent considérablement votre travail.
Comment les tableaux croisés dynamiques avancés améliorent-ils l’analyse de données ?
Les tableaux croisés dynamiques avancés vont bien au-delà d’un simple résumé de données. Vous intégrez des champs calculés pour créer des indicateurs personnalisés directement dans le tableau, sans modifier vos données sources. Les éléments groupés permettent de regrouper des dates par trimestre ou des montants par tranches pour une lecture synthétique. Les segments ajoutent une couche d’interactivité : vos collègues filtrent les données en cliquant sur des boutons visuels, sans toucher à la structure du tableau. Les graphiques croisés dynamiques, y compris les graphiques à double axe ou en cascade, complètent l’analyse avec des visualisations percutantes. C’est l’outil de pilotage par excellence pour les analystes et les contrôleurs de gestion.
Quels profils professionnels tirent le meilleur parti de ce programme avancé ?
Ce programme s’adresse aux utilisateurs qui exploitent déjà le tableur au quotidien et veulent passer un cap. Les analystes et contrôleurs de gestion y trouvent des outils pour traiter des volumes de données importants avec efficacité. Les responsables financiers maîtrisent les scénarios et les fonctions de dates complexes indispensables à leurs projections. Les commerciaux et marketeurs construisent des tableaux de bord interactifs pour suivre leurs indicateurs. Les gestionnaires de projets automatisent leurs reportings récurrents grâce aux macros. Le point commun de ces profils est une exigence de précision et de productivité que seul un niveau avancé permet de satisfaire pleinement.
Quels types de tâches peut-on automatiser grâce aux macros et au VBA ?
Les macros et le VBA permettent d’automatiser pratiquement toutes les tâches répétitives dans un tableur. Vous pouvez générer un rapport mensuel complet en un clic : import de données, calculs, mise en forme et export. Le nettoyage de bases de données volumineuses, qui prend normalement des heures de manipulations manuelles, se fait en quelques secondes. Vous personnalisez aussi l’environnement avec des boutons et des formulaires qui simplifient le travail de vos collègues. La formation vous apprend à enregistrer des macros simples, à comprendre la syntaxe VBA pour les modifier, puis à créer vos propres scripts d’automatisation. Vous passez du statut d’utilisateur avancé à celui de créateur d’outils sur mesure pour votre équipe.
Comment cette formation Excel avancée se distingue-t-elle d’un programme pour débutants ?
Le programme part du principe que vous maîtrisez déjà les bases du tableur. Ici, vous plongez directement dans les fonctionnalités qui font la différence sur des projets exigeants : formules imbriquées complexes, fonctions de recherche avancées comme XLOOKUP et INDEX-MATCH, analyse de scénarios, automatisation par macros et VBA. Là où un débutant apprend à créer un tableau, vous apprenez à piloter des classeurs interconnectés, à auditer des formules avec la fenêtre Espion et à construire des tableaux croisés dynamiques interactifs avec segments et champs calculés. C’est le passage d’une utilisation quotidienne correcte à une maîtrise qui vous rend indispensable sur les sujets de data et de reporting dans votre organisation.
1 200 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D03T05036
Prochaines dates :
- 03/09/2026 - Distanciel
- 04/09/2026 - Distanciel
- 19/10/2026 - Paris, La Défense
- 20/10/2026 - Paris, La Défense
- 01/12/2026 - Distanciel
- 02/12/2026 - Distanciel
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