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🧭 Domaine : Pack Office Microsoft
FORMATIONMaîtriser Microsoft Excel :
les fondamentaux pour créer, analyser et présenter vos données
Formation pratique pour débutants : apprenez à utiliser le tableur Excel pour gérer efficacement vos données
Pourquoi cette formation ?
Microsoft Excel est un outil incontournable pour la gestion et l’analyse de données dans de nombreux secteurs professionnels. Cette formation vous permettra de découvrir les fonctionnalités essentielles du tableur Excel, de créer des tableaux clairs, d’utiliser les fonctions les plus utiles, de trier et filtrer des données, et de représenter vos résultats de manière visuelle. Elle vous permet d’acquérir les bases nécessaires pour être autonome dans l’utilisation quotidienne d’Excel en milieu professionnel. La formation pose également les bases nécessaires pour ceux qui souhaitent, en option, se préparer à la certification Microsoft Excel Associate (MO-210).
Public concerné
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft Excel, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel : assistant administratif, collaborateur RH, commercial, indépendant, étudiant ou personne en reconversion.
Le programme de formation
1. Découverte de l’environnement Excel
- Se repérer dans l’interface du tableur Excel
- Créer, enregistrer et organiser ses classeurs
- Naviguer entre les feuilles et gérer les onglets
- Saisir, modifier, copier et déplacer des données
- Utiliser les raccourcis clavier de base
2. Structuration et mise en forme des tableaux
- Créer des tableaux de données clairs et lisibles
- Appliquer des formats de cellule : texte, nombre, date
- Utiliser les styles de tableau pour une lecture simplifiée
- Ajuster automatiquement lignes, colonnes, cellules
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Nommer une plage de cellules et l’utiliser dans une formule
3. Réalisation de calculs, fonctions courantes et synthèses
- Utiliser les opérateurs mathématiques fondamentaux
- Créer des formules simples et utiliser la recopie automatique
- Appliquer les fonctions essentielles :
- SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NB.SI, SI
- GAUCHE, DROITE, NBCAR, CONCAT, CONCATENER, TEXTE
- Trier et filtrer un tableau de données
- Créer un tableau croisé dynamique
4. Représentation graphique des données
- Choisir un type de graphique adapté à ses données
- Créer des histogrammes, courbes, camemberts
- Ajouter titres, légendes, étiquettes de données
- Personnaliser les couleurs et styles
- Insérer plusieurs graphiques dans une même feuille
5. Préparation à l’impression et export des documents
- Définir une zone d’impression et gérer les sauts de page
- Insérer des en-têtes, pieds de page, numérotation
- Prévisualiser et ajuster la mise en page
- Exporter un tableau ou un graphique au format PDF
- Enregistrer dans différents formats (.xlsx, .csv, .pdf)
Cas pratiques
- Suivi budgétaire personnel ou d’équipe (calculs + mise en forme)
- Analyse de ventes mensuelles (tri, filtres, graphique)
- Application des fonctions conditionnelles et logiques
- Création d’un tableau croisé dynamique simple
Objectifs et compétences visées
- Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel
- Organiser, trier et analyser des données
- Automatiser les calculs avec les fonctions courantes
- Créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
- Préparer un tableau pour l’impression ou le partage
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- Accès à notre module e-learning “Microsoft Excel” pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Préparation au passage de la certification Microsoft Excel Associate (MO-210), accessible sur demande, pour attester de vos compétences sur Microsoft Excel.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique en début de formation et évaluation des acquis en fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Inscription minimum 3 jours avant le début de la formation. Aucunes modalités d’accès spécifique à la formation.
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant en situation de handicap.
Financement
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO. En savoir plus sur les financements.
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Questions fréquentes
Peut-on financer cette formation par son entreprise ou un organisme externe ?
Cette formation est certifiée Qualiopi, ce qui signifie qu’elle répond aux critères de qualité exigés par les financeurs publics et mutualisés. Votre entreprise peut la prendre en charge directement ou passer par son OPCO, l’organisme collecteur qui finance la formation professionnelle de votre branche. Un accompagnement est proposé pour vous aider dans les démarches administratives. En complément de la formation en salle, vous bénéficiez d’un accès au module e-learning pour consolider vos acquis à votre rythme, ainsi que de deux heures de support personnalisé avec l’intervenant expert pendant les cinq mois qui suivent la formation.
Cette formation convient-elle aux personnes qui n’ont jamais utilisé de tableur ?
Oui, le programme est pensé pour les débutants complets. La première partie vous familiarise avec l’interface du tableur, la navigation entre les feuilles, les raccourcis clavier de base et les gestes fondamentaux : saisir, copier, déplacer des données. La progression est graduelle, chaque nouveau concept s’appuyant sur le précédent. Les cas pratiques sont accessibles et concrets, ce qui permet de mettre immédiatement en application ce que vous venez d’apprendre. Que vous soyez assistant administratif, commercial, indépendant ou en reconversion professionnelle, vous disposez de toutes les clés pour démarrer sereinement et acquérir une autonomie réelle sur le tableur.
Comment les graphiques aident-ils à mieux communiquer ses analyses ?
Un graphique bien choisi raconte une histoire que des colonnes de chiffres ne peuvent pas transmettre. La formation vous apprend à sélectionner le type de graphique adapté à vos données : histogrammes pour comparer des catégories, courbes pour montrer une évolution, camemberts pour visualiser des proportions. Vous ajoutez ensuite titres, légendes et étiquettes de données pour que votre message soit compris sans explication supplémentaire. La personnalisation des couleurs et des styles vous permet d’adapter le rendu à votre charte graphique. Ces compétences sont particulièrement utiles pour les réunions d’équipe, les rapports de gestion et les présentations où il faut convaincre rapidement.
Quels résultats concrets peut-on attendre après avoir suivi ce programme ?
À l’issue de la formation, vous savez créer des tableaux structurés et lisibles, automatiser vos calculs récurrents, trier et filtrer vos données pour en extraire l’essentiel, et produire des graphiques clairs pour vos présentations. Concrètement, des tâches qui prenaient une heure se font en quelques minutes : un suivi budgétaire mensuel, une analyse de tendance commerciale, un rapport avec graphiques intégrés. Vous êtes aussi capable de préparer vos documents pour l’impression ou l’export en différents formats. Ces compétences vous rendent plus efficace au quotidien et plus crédible dans vos échanges professionnels, car vous appuyez vos analyses sur des données bien présentées.
Comment la mise en forme conditionnelle améliore-t-elle la lisibilité des tableaux ?
La mise en forme conditionnelle applique automatiquement des couleurs, des icônes ou des barres de données aux cellules selon des règles que vous définissez. Par exemple, les ventes en dessous d’un seuil passent en rouge, les objectifs atteints en vert. Cela transforme un tableau de chiffres brut en un outil de pilotage visuel où les informations importantes sautent aux yeux. En formation, vous apprenez à paramétrer ces règles pour différents cas d’usage : suivi de performance, détection d’anomalies, comparaison de résultats. C’est un levier simple mais puissant pour communiquer efficacement avec vos collègues et votre hiérarchie à partir de vos données.
Quels types de calculs et de fonctions apprend-on concrètement dans ce programme ?
Le programme couvre les opérateurs mathématiques fondamentaux puis monte en puissance avec les fonctions les plus utilisées en milieu professionnel. Vous maîtrisez SOMME et MOYENNE pour les synthèses rapides, MIN et MAX pour identifier les extrêmes, NB et NB.SI pour compter selon des critères, et SI pour automatiser les décisions conditionnelles. Les fonctions texte comme GAUCHE, DROITE, NBCAR et CONCATÉNER vous permettent de manipuler des chaînes de caractères, ce qui est précieux pour nettoyer des bases de données. La recopie automatique accélère la saisie des formules sur de grands tableaux, et vous apprenez aussi à créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser vos données en quelques clics.
Comment cette formation Excel permet-elle de devenir rapidement autonome au quotidien ?
Le programme est conçu pour vous rendre opérationnel dès les premiers jours. Vous apprenez à naviguer dans l’interface, créer des classeurs bien organisés, saisir et modifier des données efficacement. Puis vous passez aux formules essentielles comme SOMME, MOYENNE, NB.SI et SI qui couvrent la majorité des besoins courants en entreprise. Les cas pratiques reproduisent des situations réelles : suivi budgétaire, analyse de ventes mensuelles, création de tableaux croisés dynamiques simples. Cette progression logique du plus simple au plus appliqué fait que vous gagnez en confiance et en vitesse à chaque étape, sans jamais vous sentir dépassé par la technicité du tableur.
1 000 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D03T05035
Prochaines dates :
- 14/10/2026 - Distanciel
- 15/10/2026 - Distanciel
- 26/11/2026 - Paris, La Défense
- 27/11/2026 - Paris, La Défense
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