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🧭 Domaine : Cyber sécurité
FORMATIONComprendre et appliquer le RGPD en entreprise : les bonnes pratiques pour gérer les données personnelles
Un cadre clair pour se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données sans être juriste ou DPO
Pourquoi cette formation ?
Depuis 2018, le RGPD s’impose à toutes les entreprises traitant des données personnelles, quel que soit leur secteur ou leur taille. Cette formation permet de comprendre les obligations légales du RGPD, d’identifier les traitements à risque, de mettre en place les bonnes pratiques de conformité et de dialoguer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Elle s’adresse aux professionnels qui, sans être DPO, sont impliqués dans la collecte, l’usage ou la gestion de données à caractère personnel (clients, salariés, prospects…). Elle offre une vision concrète et opérationnelle pour intégrer la protection des données dans les pratiques quotidiennes.
Public concerné
Chefs de projet, responsables marketing, RH, communication, SI, relation client, product managers, juristes d’entreprise ou toute personne impliquée dans la gestion ou le traitement de données personnelles sans être DPO.
Le programme de formation
1. Fondamentaux du RGPD et notions clés
- Comprendre le contexte réglementaire européen et les objectifs du RGPD
- Distinguer données personnelles, données sensibles et données anonymisées
- Identifier les acteurs clés : responsable de traitement, sous-traitant, DPO, CNIL
- Connaître les grands principes du RGPD (licéité, finalité, minimisation, etc.)
- Comprendre les droits des personnes concernées (accès, rectification, opposition…)
2. Cartographie et analyse des traitements de données
- Identifier les traitements de données au sein de l’entreprise
- Qualifier les bases légales applicables (consentement, contrat, obligation légale…)
- Réaliser une fiche de traitement ou un registre simplifié
- Détecter les traitements à risque (profilage, surveillance, sous-traitance externe)
- Évaluer les flux de données hors UE et les précautions associées
3. Mise en conformité au quotidien
- Appliquer les bons réflexes en matière de collecte et de conservation des données
- Intégrer les mentions légales et politiques de confidentialité aux points de collecte
- Organiser la gestion des droits des personnes (formulaires, délais, procédures)
- Mettre en place des durées de conservation cohérentes
- Gérer les données dans le cadre des campagnes marketing ou des RH
4. Sécurité, confidentialité et sous-traitance
- Comprendre les obligations de sécurité du RGPD (article 32)
- Appliquer les mesures techniques et organisationnelles (MTO) proportionnées
- Sécuriser les relations avec les sous-traitants (clauses contractuelles, audits)
- Prévenir les violations de données : détection, notification, documentation
- Sensibiliser les équipes internes à la culture “Privacy by default”
5. Dialogue avec la CNIL et responsabilité des acteurs
- Connaitre les missions de la CNIL et ses pouvoirs de contrôle/sanction
- Appliquer le principe d’accountability : documenter sa conformité
- Gérer une demande de contrôle ou d’enquête de la CNIL
- Comprendre les responsabilités civiles et pénales liées aux traitements
- Préparer son organisation à répondre en cas d’incident ou de litige
6. Intégration du RGPD dans les projets et la gouvernance
- Intégrer le RGPD dans la conception des projets (Privacy by design)
- Identifier les moments clés d’intervention du DPO ou du référent RGPD
- Mettre en œuvre une gouvernance des données adaptée à l’organisation
- Réaliser une AIPD (analyse d’impact) : quand et comment ?
- Instaurer des processus internes pour faire vivre la conformité au quotidien
Cas pratiques
- Cartographie d’un traitement de données à partir d’un cas concret
- Rédaction d’un registre simplifié de traitement
- Analyse d’une violation de données fictive et élaboration du plan de réponse
- Lecture et explication de mentions légales ou de clauses contractuelles types
- Jeu de rôle : gestion d’une demande de droit d’accès ou d’un signalement CNIL
Objectifs et compétences visées
- Comprendre les exigences du RGPD et leurs impacts sur les pratiques professionnelles
- Savoir qualifier, documenter et sécuriser un traitement de données personnelles
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques de conformité sans être DPO
- Participer activement à la gouvernance des données et dialoguer avec les parties prenantes
Durée
14 heures
2 jour(s)
Ressources et accompagnements supplémentaires
Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :
- Accès à notre module e-learning “RGPD” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
- 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
- Préparation au passage de la certification RGPD de CNIL, accessible sur demande, pour attester de vos compétences en protection de la donnée.
Modalités d’évaluation
Évaluations diagnostiques en début et fin de formation.
Prérequis
Aucun.
Accessibilité
Inscription minimum 3 jours avant le début de la formation. Aucunes modalités d’accès spécifique à la formation.
Nous contacter en cas de besoin d’accessibilité pour un participant en situation de handicap.
Financement
Cette formation peut être prise en charge par votre OPCO.
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Questions fréquentes
Comment les résultats de cette formation se traduisent-ils dans la pratique professionnelle ?
Les résultats sont visibles rapidement après la formation. Vous savez qualifier un traitement de données, documenter vos pratiques dans un registre conforme et sécuriser vos relations avec les sous-traitants grâce aux clauses contractuelles adaptées. Concrètement, vous êtes capable de rédiger des mentions légales, de gérer les demandes de droit d’accès dans les délais réglementaires et de mettre en place des durées de conservation cohérentes. Les cas pratiques réalisés pendant la formation, comme la cartographie d’un traitement réel ou la gestion d’un signalement CNIL, vous donnent un savoir-faire directement transférable. C’est un investissement qui sécurise votre organisation face aux contrôles et renforce la confiance de vos clients et partenaires.
Cette formation prépare-t-elle aussi à dialoguer efficacement avec un DPO ou la CNIL ?
Oui, c’est un objectif explicite du programme. Même si vous n’êtes pas DPO vous-même, vous devez être en mesure de comprendre ses demandes, de lui fournir les informations nécessaires et de participer activement à la gouvernance des données. La formation vous apprend à connaître les missions de la CNIL, ses pouvoirs de contrôle et de sanction, ainsi que le principe d’accountability qui impose de documenter sa conformité. Un jeu de rôle vous met en situation de gestion d’une demande de droit d’accès ou d’un échange avec la CNIL. Vous développez ainsi une posture professionnelle solide qui facilite la collaboration interne et rassure les autorités en cas de vérification.
Combien de domaines couvre le programme pour garantir une vision complète de la conformité ?
Le programme se structure en six grands domaines complémentaires. Il commence par les fondamentaux du RGPD et les notions clés, puis passe à la cartographie et l’analyse des traitements de données. Le troisième volet traite de la mise en conformité au quotidien, suivi par un module dédié à la sécurité, la confidentialité et la sous-traitance. Le cinquième domaine aborde le dialogue avec la CNIL et la responsabilité des acteurs. Enfin, le dernier module se concentre sur l’intégration du RGPD dans les projets et la gouvernance. Cette approche progressive vous donne une vision à 360 degrés, des principes juridiques jusqu’à la mise en pratique opérationnelle dans votre organisation.
Peut-on intégrer le RGPD dès la conception d’un projet grâce aux méthodes enseignées ?
C’est précisément l’un des axes forts du programme. Le Privacy by Design, inscrit dans le RGPD, impose de prendre en compte la protection des données dès la phase de conception d’un projet ou d’un service. La formation vous montre comment intervenir aux moments clés : choix des données collectées, définition des finalités, paramétrage des accès, durées de conservation prévues. Vous apprenez aussi à réaliser une analyse d’impact (AIPD) quand le traitement présente des risques élevés. L’objectif est de faire de la conformité un réflexe intégré au cycle projet, pas une contrainte ajoutée après coup. Cela réduit considérablement les risques juridiques et les coûts de mise en conformité tardive.
Comment distingue-t-on données personnelles, données sensibles et données anonymisées dans la pratique ?
La distinction est fondamentale pour appliquer correctement le RGPD. Une donnée personnelle, c’est toute information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne : nom, email, adresse IP, identifiant client. Les données sensibles constituent une catégorie spécifique et plus protégée : opinions politiques, données de santé, origine ethnique, orientation sexuelle. Leur traitement est interdit sauf exceptions encadrées. Les données anonymisées, elles, ne permettent plus aucune identification, même par recoupement. La formation vous apprend à qualifier vos données selon ces catégories, ce qui conditionne ensuite les bases légales applicables, les mesures de sécurité à mettre en place et les durées de conservation à respecter.
Quels sont les réflexes essentiels pour gérer une violation de données en entreprise ?
En cas de violation de données, la réactivité est déterminante. La formation vous prépare à un protocole clair : détecter l’incident le plus rapidement possible, évaluer sa gravité et son périmètre, puis notifier la CNIL dans un délai de 72 heures si la violation présente un risque pour les personnes concernées. Il faut aussi documenter chaque étape, même si la notification n’est pas obligatoire. Un cas pratique dédié vous entraîne à analyser une violation fictive, à élaborer un plan de réponse structuré et à rédiger la notification. Ces réflexes sont cruciaux car, en 2026, les contrôles de la CNIL se sont intensifiés et les sanctions peuvent être lourdes pour les organisations non préparées.
Quels profils professionnels tirent le meilleur parti de ce programme sur la protection des données ?
Le programme s’adresse à tous les collaborateurs impliqués dans la collecte ou la gestion de données personnelles, sans être nécessairement DPO. Chefs de projet, responsables marketing, RH, communication, responsables SI, product managers et juristes d’entreprise y trouvent une réelle valeur ajoutée. En pratique, toute personne qui manipule des fichiers clients, des bases prospects ou des données salariés a besoin de comprendre ses obligations. La formation s’adapte à ces profils variés en proposant des mises en situation concrètes et des exercices calibrés pour des non-spécialistes du droit. C’est aussi un excellent levier pour sensibiliser les équipes métier aux enjeux de la conformité.
Comment cette formation permet-elle de maîtriser concrètement les exigences du RGPD au quotidien ?
Cette formation aborde le RGPD sous un angle résolument opérationnel. Plutôt que de rester dans la théorie juridique, elle vous guide pas à pas dans la mise en conformité concrète : cartographier vos traitements de données, rédiger un registre simplifié, intégrer les mentions légales aux points de collecte et organiser la gestion des droits des personnes. Chaque module s’appuie sur des cas pratiques tirés de situations réelles en entreprise. Vous repartez avec des réflexes directement applicables, que vous soyez au marketing, aux RH ou à la relation client. Le programme couvre aussi le dialogue avec la CNIL et la gestion des violations de données, deux sujets critiques pour toute organisation qui traite des données personnelles.
1 200 €
14 heures
2 jours
Réf ENAB-D02T02074
Prochaines dates :
- 15/09/2026 - Paris, La Défense
- 16/09/2026 - Paris, La Défense
- 28/10/2026 - Distanciel
- 29/10/2026 - Distanciel
- 10/12/2026 - Paris, La Défense
- 11/12/2026 - Paris, La Défense
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